<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<rss version="2.0">
    <channel>
      <title>Wiedervorlage – Daten, Dokumente, (künstlicher) Verstand</title>
      <link>https://pitschek.com/blog</link>
      <description>Die letzten 20 Beiträge on Wiedervorlage – Daten, Dokumente, (künstlicher) Verstand</description>
      <generator>Quartz -- quartz.jzhao.xyz</generator>
      <item>
    <title>Agenten brauchen eine Kontextschicht, und ihr Rohstoff sind gepflegte Metadaten</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/agenten-brauchen-eine-kontextschicht-und-ihr-rohstoff-sind-gepflegte-metadaten</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/agenten-brauchen-eine-kontextschicht-und-ihr-rohstoff-sind-gepflegte-metadaten</guid>
    <description><![CDATA[ Gartner nennt für 2027 „AI Context Platforms“ als Trend. Ein guter Teil dessen, was diese Schicht leisten soll, steckt seit Jahrzehnten in Dokumentarten, Aktenplänen und Metadaten. Wer sie gepflegt hat, fängt nicht bei null an. ]]></description>
    <pubDate>Tue, 27 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Braucht man ein Verzeichnis seiner KI-Agenten?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/braucht-man-ein-verzeichnis-seiner-ki-agenten</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/braucht-man-ein-verzeichnis-seiner-ki-agenten</guid>
    <description><![CDATA[ Ja, sobald mehr als ein Agent auf Unternehmensdaten zugreift. Das Muster dafür gibt es schon, im Verarbeitungsverzeichnis und im Anwendungskataster. Was in das Verzeichnis gehört und wer es führt. ]]></description>
    <pubDate>Tue, 27 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>KI im ECM wird nach Verbrauch abgerechnet, und damit wird die Kostenfrage zur Architekturfrage</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/ki-im-ecm-wird-nach-verbrauch-abgerechnet</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/ki-im-ecm-wird-nach-verbrauch-abgerechnet</guid>
    <description><![CDATA[ Box führt Tageskontingente und Verbrauchseinheiten für seine KI ein, Gartner rät zu Token-Budgets je Agent. Wenn jede Frage an das Archiv Geld kostet, entscheiden Kontext, Zwischenspeicher und Modellwahl über die Betriebskosten, und diese Entscheidungen gehören in die Architektur und in den Vertrag. ]]></description>
    <pubDate>Tue, 27 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Wird ein gelöschtes Dokument auch in der KI-Suche gelöscht?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/wird-ein-geloeschtes-dokument-auch-in-der-ki-suche-geloescht</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/wird-ein-geloeschtes-dokument-auch-in-der-ki-suche-geloescht</guid>
    <description><![CDATA[ Nicht von selbst. Ein Dokument lebt nach der Löschung im Suchindex, in Embeddings, in Antwort-Zwischenspeichern und in Chatverläufen weiter, bis diese Kopien ausdrücklich mitgelöscht werden. Was das Löschkonzept dafür braucht und wie man es prüft. ]]></description>
    <pubDate>Tue, 27 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Die Rolle von Business Process Management im Dokumentenmanagement</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/die-rolle-von-business-process-management-im-dokumentenmanagement</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/die-rolle-von-business-process-management-im-dokumentenmanagement</guid>
    <description><![CDATA[ Ein Dokument ist fast immer Teil eines Vorgangs. BPM liefert dem Dokumentenmanagement die Ordnung dieser Vorgänge, und das Dokumentenmanagement liefert BPM den Nachweis. Wo die beiden sich treffen und wo sie getrennt bleiben. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Drei Entscheidungen, die ich bei einer DMS-Einführung heute zuerst treffen würde</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/drei-entscheidungen-die-ich-bei-einer-dms-einfuehrung-heute-zuerst-treffen-wuerde</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/drei-entscheidungen-die-ich-bei-einer-dms-einfuehrung-heute-zuerst-treffen-wuerde</guid>
    <description><![CDATA[ Wie fein die Ablage gegliedert wird, wann die Berechtigungen stehen und was mit dem Altbestand geschieht. Drei Entscheidungen, die früh fallen und sich später kaum korrigieren lassen. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Ein Agent braucht Rollen und Limits wie ein Sachbearbeiter</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/ein-agent-braucht-rollen-und-limits-wie-ein-sachbearbeiter</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/ein-agent-braucht-rollen-und-limits-wie-ein-sachbearbeiter</guid>
    <description><![CDATA[ Ein Agent im Geschäftsprozess braucht eine Rolle mit Freigabegrenze und ein Protokoll, und wer im ECM ein gepflegtes Berechtigungskonzept hat, bringt dafür viel Vorarbeit mit. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Gibt es einen Unterschied zwischen BPM und Workflow-Management?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/gibt-es-einen-unterschied-zwischen-bpm-und-workflow-management</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/gibt-es-einen-unterschied-zwischen-bpm-und-workflow-management</guid>
    <description><![CDATA[ Ja. Workflow-Management gestaltet und steuert konkrete Arbeitsabläufe, BPM ist die Disziplin, die Geschäftsprozesse entwirft, verantwortet, misst und verbessert. Workflow-Management kann ein Bestandteil von BPM sein. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Mit Agent Skills bekommt das Fachwissen für Agenten ein offenes Format</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/mit-agent-skills-bekommt-das-fachwissen-fuer-agenten-ein-offenes-format</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/mit-agent-skills-bekommt-das-fachwissen-fuer-agenten-ein-offenes-format</guid>
    <description><![CDATA[ Agent Skills machen das Vorgehenswissen eines Unternehmens für Agenten lesbar, und dieses Wissen braucht dieselbe Pflege wie jedes andere Organisationsdokument. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Muss eine elektronische Rechnung überhaupt noch durch die Texterkennung?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/muss-eine-elektronische-rechnung-noch-durch-die-texterkennung</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/muss-eine-elektronische-rechnung-noch-durch-die-texterkennung</guid>
    <description><![CDATA[ Nein, wenn sie strukturierte Daten enthält. XRechnung und ZUGFeRD liefern Betrag, Positionen und Steuersätze bereits maschinenlesbar. Texterkennung braucht der Scan, Textextraktion das PDF. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Sieben Fragen vor dem ersten KI-Agenten</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/sieben-fragen-vor-dem-ersten-ki-agenten</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/sieben-fragen-vor-dem-ersten-ki-agenten</guid>
    <description><![CDATA[ Eine Arbeitshilfe für das Meeting, in dem der erste Agent beschlossen wird. Sieben Fragen, die vor dem Start beantwortet sein sollten, mit dem, was eine gute Antwort enthält und wer sie geben muss. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Wann ist eine einfache Regel besser als KI?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/wann-ist-eine-einfache-regel-besser-als-ki</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/wann-ist-eine-einfache-regel-besser-als-ki</guid>
    <description><![CDATA[ Wenn die Entscheidung eindeutig beschreibbar ist, sich wiederholt und bei einem Fehler erklärbar sein muss. KI gehört dorthin, wo interpretiert werden muss. Beispiele aus dem Rechnungseingang. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Warum eine Sicherung noch kein Archiv ist</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/warum-eine-sicherung-noch-kein-archiv-ist</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/warum-eine-sicherung-noch-kein-archiv-ist</guid>
    <description><![CDATA[ Ein Backup ist für die Wiederherstellung gebaut, ein Archiv für den Nachweis über Jahre. Beide enthalten dieselben Dateien und erfüllen trotzdem verschiedene Aufgaben. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Was darf ein Dokument einer KI befehlen?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-darf-ein-dokument-einer-ki-befehlen</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-darf-ein-dokument-einer-ki-befehlen</guid>
    <description><![CDATA[ Nichts. Ein Dokument liefert Inhalt. Weil Sprachmodelle beides nicht sicher trennen, kann ein präparierter Text den Assistenten umlenken. Prompt Injection an einem Beispiel. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Was kostet eine falsche Zuordnung?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-kostet-eine-falsche-zuordnung</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-kostet-eine-falsche-zuordnung</guid>
    <description><![CDATA[ Eine Rechnung im falschen Ordner kostet eine Suche. Eine Personalakte beim falschen Kunden kann eine Datenschutzverletzung sein. Warum eine Trefferquote wenig sagt, solange die Fehler nicht nach Folgen bewertet sind. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Was passiert mit den Dokumenten, wenn das DMS abgeschaltet wird?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-passiert-mit-den-dokumenten-wenn-das-dms-abgeschaltet-wird</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-passiert-mit-den-dokumenten-wenn-das-dms-abgeschaltet-wird</guid>
    <description><![CDATA[ Die Dateien sind der kleinste Teil. Metadaten, Versionen, Beziehungen, Rechte und Protokolle müssen mit, sonst bleibt ein Fileserver mit Vergangenheit. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Was tun, wenn zwei Dokumente einander widersprechen?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-tun-wenn-zwei-dokumente-einander-widersprechen</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/was-tun-wenn-zwei-dokumente-einander-widersprechen</guid>
    <description><![CDATA[ Das jüngere Datum entscheidet nicht. Es gilt, was freigegeben ist, im fraglichen Zeitraum galt und von der zuständigen Stelle stammt. Was das System dafür wissen muss. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Wer prüft eigentlich, ob die Antwort der KI stimmt?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/wer-prueft-ob-die-antwort-der-ki-stimmt</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/wer-prueft-ob-die-antwort-der-ki-stimmt</guid>
    <description><![CDATA[ Der Fachbereich, gemeinsam mit IT und Informationssicherheit, mit einem kleinen Bestand echter Fragen und bekannter Antworten. Wie ein solcher Prüfbestand entsteht und was er nach jeder Änderung leistet. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Wie kommt man aus einem Dokumentenmanagement wieder heraus?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/wie-kommt-man-aus-einem-dokumentenmanagement-wieder-heraus</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/wie-kommt-man-aus-einem-dokumentenmanagement-wieder-heraus</guid>
    <description><![CDATA[ Indem man den Ausstieg vor dem Einstieg testet. Welcher Export schon bei der Auswahl verlangt werden sollte, was davon in den Vertrag gehört und wo Standards helfen. ]]></description>
    <pubDate>Sun, 25 Oct 2026 23:00:00 GMT</pubDate>
  </item><item>
    <title>Braucht man noch eine Ablagestruktur, wenn KI und Volltextsuche ohnehin alles finden?</title>
    <link>https://pitschek.com/blog/beitraege/braucht-man-noch-eine-ablagestruktur-wenn-ki-und-volltextsuche-ohnehin-alles-finden</link>
    <guid>https://pitschek.com/blog/beitraege/braucht-man-noch-eine-ablagestruktur-wenn-ki-und-volltextsuche-ohnehin-alles-finden</guid>
    <description><![CDATA[ Ja, aber eine kleinere. Die Suche findet Dokumente, die Struktur entscheidet über Zuständigkeit, Berechtigung und Aufbewahrung. ]]></description>
    <pubDate>Sat, 24 Oct 2026 22:00:00 GMT</pubDate>
  </item>
    </channel>
  </rss>