Die digitale Transformation, wachsende technische Schulden und der steigende Druck, innovative und kundenorientierte digitale Angebote bereitzustellen, zwingen Unternehmen aktuell oft zu einer strategischen Weichenstellung: Bestehende IT-Systeme modernisieren oder neue Lösungen beschaffen?
Bestandsaufnahme als Fundament
Grundlage für fundierte Entscheidungen ist eine umfassende Analyse des Status quo. Technischer Zustand, funktionale Abdeckung und Wartungskosten sind zu bewerten. Besonders wichtig: Sind bestehende Anwendungen stabil und sicher oder wurden technische Schulden aufgebaut?
Studien zeigen, dass IT-Abteilungen und (Fach-)Management den Modernisierungsbedarf unterschiedlich wahrnehmen. Dies unterstreicht die Notwendigkeit interdisziplinärer Bewertungsteams.
Optionen mit Weitblick vergleichen
Für die IT-Modernisierung bieten sich verschiedene Wege: Rehosting (Cloud-Migration), Refactoring (moderne Architekturkonzepte) oder Re-Engineering. Die Neubeschaffung empfiehlt sich bei grundlegenden Defiziten oder radikalen Prozessänderungen. SaaS-Lösungen bieten Zukunftssicherheit, erfordern aber höheren Migrationsaufwand.
Wirtschaftlichkeit ganzheitlich bewerten
Statt isolierter Betrachtung von Lizenzkosten ist eine TCO-Analyse über 5-7 Jahre erforderlich. Berücksichtigt werden müssen direkte und indirekte Kosten sowie die Verfügbarkeit von Fachkräften für Legacy- versus moderne Technologien.
Bei technologisch aktuellen, aber ineffizienten Systemen ist Modernisierung häufig angezeigt. Ist das System hingegen veraltet oder stehen radikale Prozessänderungen an, empfiehlt sich eine Neuanschaffung.
Hybride Strategien
Die Praxis zeigt: Die Entscheidung muss kein „Entweder-oder“ sein. Erfolgreiche Transformationen kombinieren verschiedene Ansätze. Eine domänenorientierte Architektur trennt geschäftskritische von unterstützenden Systemen. Effektiv ist die Kombination aus Modernisierung von Kernsystemen und SaaS-Einführung für Spezialfunktionen.
Umsetzung mit Augenmaß
Der Erfolg liegt in der schrittweisen Umsetzung mit einem Proof of Concept als erstem Meilenstein. Die Einbindung aller Stakeholder und durchdachtes Change Management sind entscheidend.
Die Entscheidung zwischen Modernisierung und Neuanschaffung bleibt komplex, ist aber mit strukturiertem Vorgehen beherrschbar. Analyse, strategische Bewertung und ein ausgewogener Maßnahmen-Mix schaffen die Basis für eine zukunftsorientierte IT-Landschaft, die Ihre digitale Transformation unterstützt.