Der Klimawandel und die Umweltzerstörung gehören zu den drängendsten Herausforderungen unserer Generation. Daher suchen Unternehmen nach Wegen, um nachhaltiger zu werden bzw. Nachhaltigkeit in die Unternehmensstrategie aufzunehmen. Enterprise Content Management (ECM) bietet nicht nur betriebliche Vorteile, sondern auch erhebliche ökologische Vorteile. Hier ein tieferer Einblick:
Reduzierung des Papierverbrauchs
– Ökologie: Jedes Blatt Papier, das nicht produziert wird, spart Wasser, Energie und Bäume. Die Digitalisierung von Dokumenten vermindert den Bedarf an physischem Papier, was wiederum den Druck auf unsere Wälder verringert.
– Energie: Die Papierproduktion ist energieintensiv. Durch die Verringerung des Papierverbrauchs können Unternehmen ihren Energieverbrauch und ihre CO2-Emissionen reduzieren.
Energieeinsparung durch weniger physischen Speicherplatz
– Kühlung: Digitale Dokumente benötigen weniger physische Ablage. Weniger Ablage bedeuten weniger Kühlung, was wiederum den Energieverbrauch senkt.
– Raumbedarf: Die Reduzierung physischer Archive spart nicht nur Platz, sondern auch die Energie, die für die Beleuchtung und Klimatisierung dieser Räume benötigt wird.
Effizienzsteigerung und Transportreduktion
– Transport: Digitale Dokumente können sofort und ohne physischen Transport übermittelt werden. Dies reduziert den Bedarf an internen und externen Kurierdiensten und verringert den CO2-Ausstoß durch Transportmittel.
– Schnellere Prozesse: Automatisierte Workflows beschleunigen Geschäftsprozesse, reduzieren Wartezeiten und minimieren den Energieverbrauch durch ineffiziente manuelle Prozesse.
Langlebigkeit und sichere Archivierung
– Vernichtung: Digitale Dokumente müssen nicht physisch vernichtet werden, was Energie spart und die Umweltbelastung durch Vernichtungsprozesse reduziert.
– Ökologie: Digitale Archivierungssysteme reduzieren den Bedarf an chemischen Prozessen, die oft in der Papierarchivierung verwendet werden.
Enterprise Content Management geht weit über betriebliche Effizienz hinaus. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, einen positiven ökologischen Fußabdruck zu hinterlassen. Da Nachhaltigkeit jetzt und in Zukunft im Vordergrund steht, kann die Implementierung von ECM-Systemen ein Schritt in die richtige Richtung sein.