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Einblicke, Analysen und aktuelle Entwicklungen rund um IT-Modernisierung und digitale Transformation.

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Kann KI bei diesen 8 IT-Projektproblemen helfen?

2026 scheitern IT-Projekte selten an Technologie allein. Die echten Blocker liegen oft in unklaren Zielen, zu vielen parallelen Vorhaben, Legacy, schwacher Steuerung und fehlender Zusammenarbeit. KI kann helfen, Muster, Risiken und Entscheidungsgrundlagen sichtbar zu machen. Aber erfolgreich wird Modernisierung erst durch den verantwortlichen Menschen.

ECM, KI und Compliance: Beratung braucht ein neues Betriebssystem.

Die schwierigsten ECM-Fragen klingen selten spektakulär. Aber sie entscheiden, ob Unternehmen in 24 Monaten compliance-fähig, KI-ready und modernisierungsfähig bleiben. Das ECM Playbook — AI Edition beantwortet genau diese Fragen: strukturiert, evidenzbasiert, mit Quelle, Datum und Confidence. Drei Modi: Verstehen, Beraten, Bewerten. Kein Ersatz für Beratung. Ein Beschleuniger für belegbare Entscheidungen.

8. Mai 20262 min

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ECM + KI Trend Report - Marktsignale einbinden und nutzen

Im Fokus

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ECM + KI Trend Report - Marktsignale einbinden und nutzen

Beratung ohne aktuelle Marktsignale bleibt schnell Erfahrung von gestern. Mein ECM+KI Trend Report verbindet deshalb laufende Marktbeobachtung mit KI-gestützter Auswertung und fachlicher Einordnung. Die extrahierten Signale fließen direkt in mein ECM Playbook – AI Edition ein. So entsteht Agentic Consulting: erfahrungsbasiert, datenorientiert und näher an realen Marktbewegungen.

21. April 20262 min

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Das Comeback des DOKUMENTEN-MANAGEMENTs

Dokumentenmanagement ist zurück. Nicht als Nostalgie, sondern als strategische Basis für KI und Compliance. Ohne saubere Metadaten, Berechtigungen, Versionierung und Retention bleiben RAG, Agenten und Auditfähigkeit Stückwerk. ECM wird damit wieder geschäftskritisch. Genau dort setze ich mit ECM+KI künftig wieder gezielt an.

16. April 20262 min

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Papier verschwindet nicht durch Scannen. Es verschwindet durch Architektur.

Papier verschwindet nicht durch Scannen. Es verschwindet durch Architektur. Laut Bitkom arbeiten erst 15% der Unternehmen komplett papierlos. Die Lücke schließt man nicht mit „mehr scannen", sondern mit ECM, Input Management, zentralem Repository, Prozess-Integration und AI-Ready-Content. Schlechte Informationsbasis plus KI ergibt keine Transformation. Sie ergibt nur schnellere Unschärfe.

6. Mai 20262 min

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Stoppen statt starten

Wer in Modernisierungsprogrammen wirklich vorankommt, hat nicht das bessere Innovationsmanagement, sondern das bessere Beendigungsmanagement. Drei Stop-Signale helfen, Initiativen ehrlich zu bewerten: fehlender Owner, kein Fortschritt in acht bis zwölf Wochen, keine Wirkung auf Umsatz, Kosten oder Risiko. Neue Projekte freigeben können viele. Laufende beenden ist Führung.

22. April 20262 min

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Webinar-Rückblick: ECM + KI am 14. April 2026

Rückblick auf mein Webinar am 14. April: 4 KI-Ebenen, die in ECM-Programmen Wirkung zeigen und 3 Gründe, warum die meisten Projekte trotzdem nicht skalieren.

15. April 20262 min

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ECM Trend Report verfügbar!

Der ECM Trend Report verdichtet laufend die relevantesten Signale zu Dokumentenmanagement, Archivierung, Collaboration und Content Services im DACH-Markt. Ein KI-Agent filtert die Informationsflut, die fachliche Einordnung erfolgt durch 30 Jahre ECM-Erfahrung. Kein Newsletter, sondern ein kuratierter Radar für Entscheider.

9. April 20261 min

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ECM und die IT-Modernisierung - Status und Herausforderung

IT-Modernisierung konzentriert sich oft auf Anwendungen und Infrastruktur, während Dokumente, Akten und Content-Strukturen als blinder Fleck bleiben. Genau dort entstehen aber Compliance-Risiken, Produktivitätsverluste und KI-Hindernisse. Wer ECM und Dokumentenmanagement nicht mitmodernisiert, erneuert nur die sichtbare Oberfläche, nicht die operative Realität dahinter.

27. März 20262 min

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KI braucht ECM

KI-Strategien und RAG-Prototypen scheitern nicht an Modellen, sondern an der Dokumentenrealität: Silos ohne Gesamtbild, fehlende Klassifikation, eingemauerte Archive. Agentische KI-Systeme orchestrieren ohne saubere Informationsarchitektur nur Chaos mit höherer Geschwindigkeit. Die Lösung: ECM und KI zusammen denken — als Kreislauf, nicht als Reihenfolge.

24. März 20262 min

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Renaissance des ECM

ECM war lange Archiv im Hintergrund. Mit KI wird es zum strategischen Asset: Modelle brauchen Inhalte – und die stecken in Dokumenten. RAG, semantische Suche und Vektordatenbanken machen ECM zur Wissensinfrastruktur. Der nächste Schritt: Dokumenten-Agenten. Fazit: ECM wandelt sich vom Ablagesystem zum aktiven KI-Enabler.

18. März 20262 min

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ECM Playbook - AI Edition

ECM trifft AI: Auf Basis jahrzehntelanger ECM‑Beratung und praktischer AI‑Erfahrung habe ich mein ECM Playbook zur AI Edition weiterentwickelt. Ziel: Unternehmen helfen, ihre Informationsbasis so zu strukturieren, dass AI und Agentic AI echten Nutzen liefern. Das Ergebnis ist ein agentenfähiges Wissenssystem mit über 50 Kriterien, 101 Kapiteln und 4.800 Relationen. Top Grundlage für neue AI‑Beratungsassistenten.

14. März 20262 min

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